ADMINISTRAMOS COMUNIDADES Y CONDOMINIOS URBANOS
ORBIS, gracias a su equipo de Administradores de Fincas Colegiados, administra los elementos comunes de las comunidades de propietarios y los bienes inmuebles Urbanos.
Somos especialistas en la administración de fincas urbanas:
- Llevanza del estado de cuentas de la finca, actualizado en todo momento.
- Convocatoria y preparación de la Junta Ordinaria y de Juntas Extraordinarias.
- Ejecución de los acuerdos adoptados en Junta.
- Control de la conservación y cuidado de las instalaciones y servicios comunitarios.
- Realización de cualquier tipo de gestión destinada al mantenimiento de la finca.
- Gestión de cobros y pagos de la finca.
- Reclamación extrajudicial de deudas por cuotas impagadas.
- Resolución de conflictos extrajudiciales.
- Estudio del derecho a percibir subvenciones por inversiones en obras de conservación o mejora.
- Conservación de la documentación así como su puesta a disposición de los socios interesados.
Nuestros servicios en detalle:
Administración económico-financiera:
- Emisión y cobro de los recibos mensuales comunitarios, tanto ordinarios como extraordinarios.
- Seguimiento meticuloso de impagados e información mensual al presidente de las gestiones que se practican.
- Extractos mensuales con detalle de gastos, ingresos y recibos pendientes. El presidente obtiene de esta forma un conocimiento permanente de la situación económica de la comunidad.
- Análisis de grupos de reparto de gastos en virtud de la Ley y los estatutos.
- Confección de la liquidación anual de cuentas y presupuesto de gastos.
Gestión administrativa:
- Convocatorias y asistencias a las juntas ordinarias y extraordinarias de la comunidad, remisión de actas y transcripción al libro oficial (ofrecemos salones de uso gratuito para la celebración de juntas).
- Resolución de siniestros y averías ante las compañías aseguradoras.
- Gestiones ante organismos oficiales y presentación de las instancias correspondientes, así como la tramitación de subvenciones y ayudas municipales.
- Servicio de mensajería propia que facilita la diligencia de las gestiones encomendadas.
Mantenimiento de Inmuebles
- Arquitectos, fontaneros, albañiles, cristaleros, empresas de limpieza al servicio de las comunidades con atención puntual y diligente.
- Seguimiento de las reparaciones ordinarias y extraordinarias, favoreciendo con ello el correcto mantenimiento del inmueble.
- Asesoramiento y tramitación de inspecciones periódicas / normativa depósitos gasóleo.
- Certificados de rendimientos de calderas.
- Asesoramiento para la I.T.E., tanto para su cumplimiento como para su realización y la tramitación de subvenciones.
- ENICRE: control e inspecciones de ascensores para mayor seguridad en su utilización.
- Mantenimiento de cubiertas / saneamiento horizontal alargando la vida útil del elemento común.
Asesoría jurídica:
- Información puntual de las novedades legislativas que surjan, tanto a nivel jurídico laboral como relativas a organismos oficiales.
- Asesoramiento y evaluación en lo concerniente a procedimientos judiciales para el cobro de cantidades pendientes y, en general, todos los que afectan a las comunidades de propietarios (obras no consentidas, reclamaciones a las constructoras y alteración de elementos comunes).
Asesoría y gestión laboral de empleados de fincas urbanas:
- Preparación de nóminas, seguros sociales e I.R.P.F. de los empleados; vigilancia y control de sus funciones y obligaciones.
- Asesoramiento jurídico, laboral y fiscal.
- Evaluación de riesgos laborales y seguimiento al plan de prevención.
- Selección de personal.
