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Administración de Fincas Urbanas

ADMINISTRAMOS COMUNIDADES Y CONDOMINIOS URBANOS

ORBIS, gracias a su equipo de Administradores de Fincas Colegiados, administra los elementos comunes de las comunidades de propietarios y los bienes inmuebles Urbanos.

Somos especialistas en la administración de fincas urbanas:

  • Llevanza del estado de cuentas de la finca, actualizado en todo momento.
  • Convocatoria y preparación de la Junta Ordinaria y de Juntas Extraordinarias.
  • Ejecución de los acuerdos adoptados en Junta.
  • Control de la conservación y cuidado de las instalaciones y servicios comunitarios.
  • Realización de cualquier tipo de gestión destinada al mantenimiento de la finca.
  • Gestión de cobros y pagos de la finca.
  • Reclamación extrajudicial de deudas por cuotas impagadas.
  • Resolución de conflictos extrajudiciales.
  • Estudio del derecho a percibir subvenciones por inversiones en obras de conservación o mejora.
  • Conservación de la documentación así como su puesta a disposición de los socios interesados.

Nuestros servicios en detalle:

Administración económico-financiera:

  • Emisión y cobro de los recibos mensuales comunitarios, tanto ordinarios como extraordinarios.
  • Seguimiento meticuloso de impagados e información mensual al presidente de las gestiones que se practican.
  • Extractos mensuales con detalle de gastos, ingresos y recibos pendientes. El presidente obtiene de esta forma un conocimiento permanente de la situación económica de la comunidad.
  • Análisis de grupos de reparto de gastos en virtud de la Ley y los estatutos.
  • Confección de la liquidación anual de cuentas y presupuesto de gastos.
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Gestión administrativa:

  • Convocatorias y asistencias a las juntas ordinarias y extraordinarias de la comunidad, remisión de actas y transcripción al libro oficial (ofrecemos salones de uso gratuito para la celebración de juntas).
  • Resolución de siniestros y averías ante las compañías aseguradoras.
  • Gestiones ante organismos oficiales y presentación de las instancias correspondientes, así como la tramitación de subvenciones y ayudas municipales.
  • Servicio de mensajería propia que facilita la diligencia de las gestiones encomendadas.

Mantenimiento de Inmuebles

  • Arquitectos, fontaneros, albañiles, cristaleros, empresas de limpieza al servicio de las comunidades con atención puntual y diligente.
  • Seguimiento de las reparaciones ordinarias y extraordinarias, favoreciendo con ello el correcto mantenimiento del inmueble.
  • Asesoramiento y tramitación de inspecciones periódicas / normativa depósitos gasóleo.
  • Certificados de rendimientos de calderas.
  • Asesoramiento para la I.T.E., tanto para su cumplimiento como para su realización y la tramitación de subvenciones.
  • ENICRE: control e inspecciones de ascensores para mayor seguridad en su utilización.
  • Mantenimiento de cubiertas / saneamiento horizontal alargando la vida útil del elemento común.

Asesoría jurídica:

  • Información puntual de las novedades legislativas que surjan, tanto a nivel jurídico laboral como relativas a organismos oficiales.
  • Asesoramiento y evaluación en lo concerniente a procedimientos judiciales para el cobro de cantidades pendientes y, en general, todos los que afectan a las comunidades de propietarios (obras no consentidas, reclamaciones a las constructoras y alteración de elementos comunes).

Asesoría y gestión laboral de empleados de fincas urbanas:

  1. Preparación de nóminas, seguros sociales e I.R.P.F. de los empleados; vigilancia y control de sus funciones y obligaciones.
  2. Asesoramiento jurídico, laboral y fiscal.
  3. Evaluación de riesgos laborales y seguimiento al plan de prevención.
  4. Selección de personal.

Llámanos y concierta una reunión con nosotros